صيغة خطاب الدعوة لزيارة ألمانيا
كنا تعرفنا في مقالنا عن الحصول على تأشيرة C من أجل زيارة ألمانيا عن الحاجة لخطاب الدعوة من أجل الالتزام بدعوة أحد الأفراد إلى ألمانيا ،
ويتضمن الخطاب التعهد بالتكفل بكافة النفقات التي تترتب على زيارة ألمانيا من نفقات التأشيرة وحجز الطيران
بالإضافة إلى النفقات التي سيحتاج إلها للإقامة في ألمانيا ،
ويحتاج رعايا دول العالم الثالث على وجود مثل هذا الخطاب ضمن الأوراق التي يتم تقديمها إلى السفارة الألمانية من أجل الحصول على تأشيرة الزيارة ،
ووفقاً لقانون التأشيرات والإقامة الألماني فإنه لا يلزم الكفيل بأي نموذج أو شكل محدد أو مقياس عين من أجل خطاب الدعوة والالتزام هذا ،
وبذلك يمكن صياغة هذا الخطاب بشكل عادي تماماً ،
ولكن في حال كانت الدعوة من قبل شركة من أجل العمل فيجب أن يحوي الخطاب تروسية فيها معلومات الشركة ،
كاسمها وعنوانها وأرقام التواصل معها بالإضافة إلى ختمها وتوقيع المدير العام لتلك الشركة .
المعلومات الموجودة ضمن صيغة خطاب الدعوة لزيارة ألمانيا :
يتوجب ان يحتوي خطاب الالتزام بالإضافة إلى معلومات الشركة على مجموعة من المعلومات الخاصة بالكفيل والشخص الذي تتم كفالته ،
وعلى سبيل المثال :
أولاً يجب أن يتم ذكر اسم الكفيل وعنوانه ورقم هاتفه بالإضافة إلى بريده الالكتروني ،
وثانياً ينبغي كتابة رقم الهوية أو جواز السفر بالإضافة إلى معلومات حول تصريح الإقامة ونوعها،
أما ثالثاً يجب أن يتم ذكر اسم الشخص بالكامل الذي يريد الكفيل كفالته ، بالإضافة إلى رقم هويته ووثيقة سفر أو ما يعرف بجواز السفر ،
وبالتوازي مع ذلك يجب ذكر تاريخ الولادة الخاص به وعنوانه بالكامل ، وبالإضافة إلى ذلك يجب الحصول على معلومات عن صلة القرابة ،
كشهادة زواج أو شهادة ميلاد ، وإن لم يوجد يمكن إرسال صور عائلية أو رسائل متبادلة بينهما،
بالإضافة إلى توضيح الهدف من الزيارة سواء كانت : للعلاج الطبي أو زيارة الأقارب أو من مناسبة عائلية ،
مع توضيح لعدد أيام الزيارة وماهي الخطة السياحية المراد القيام بها أثناء تلك الزيارة .
وفي سياق متصل يجب كتابة المكان والتاريخ الذي تم تقديم الخطاب فيهما بالإضافة إلى التوقيع.
أما بالنسبة لخطاب الدعوة الخاص بزيارة العمل ،
فيجب أن يحتوي الخطاب على إذن من الشركة في حال ان الكفيل موظفاً بالإضافة إلى عنوان وكافة المعلومات المتعلقة الشركة .
ويرفق نسخة عن جواز السفر وتصريح الإقامة أو الهوية الشخصية للكفيل .
ومن الجدير بالذكر أن الشخص الذي يريد استضافة الزائر هو من يقع عليه فعل كتابة خطاب الدعوة هذا ،
وبناءً على ذلك يتم تقديم هذا الخطاب للسفارة الألمانية من أجل الحصول على تأشيرة الزيارة .
وأخيراً إن صيغة خطاب الدعوة لزيارة ألمانيا ليست هي ذاتها لإعلان الالتزام وذلك الذي يقدم في حال لم يكن للشخص مصدراً على إعالته نفسه خلال تواجده في ألمانيا .
اقرأ أيضاً :إعلان الالتزام بطالب التأشيرة الوطنية لزيارة ألمانيا
