قواعد كتابة الرسالة باللغة الألمانية
تهتم دورات تعليم اللغة الألمانية بتعليم الطلاب أساسيات كتابة الرسائل باللغة الألمانية.
حيث يعتبر جزءاً مهماً وأساسياً في اختبار اللغة الألمانية للحصول على تصريح إقامة أو الجنسية.
وعلى الرغم من تطور الوسائل الالكترونية الذكية والرسائل القصيرة عبر الهواتف و رسائل البريد الإلكتروني، يبقى من المهم جداً تعلم أسس كتابة الرسالة أو الخطاب باللغة الألمانية بأسلوب واضح و رسمي.
وذلك في حال أراد الشخص مراسلة شركة للتقدم لوظيفة ما أو مراسلة وكالة حكومية أو لشركة التأمين.
ومن الممكن أن تحتاج إرسال رسالة بالبريد العادي إلى جهة حكومية ما، كمصلحة الضرائب.
لذلك عليك إتقان أساسيات كتابة الرسالة باللغة الألمانية والتي سنشرحها في هذا التطبيق.
مجموعة نصائح لكتابة الرسائل باللغة الألمانية:
أول خطوة عليك القيام يها عندما تبدأ بكتابة رسالة باللغة الألمانية هي التنسيق.
و احرص على أن يكون العنوان واضحاً و صحيحاً، ويتكون من عنوان المرسل يليه عنوان المرسل إليه.
ثم عليك كتابة مكان وجودك أي المكان الذي سترسل منه الرسالة يليه تاريخ الإرسال.
و يمكن كتابة موضوع الرسالة بعد ذلك Betreffzeile، وهو أمر اختياري لكنه يساعد في تحديد موضوع الرسالة.
وقد تذكر فيه سبب كتابة الرسالة أو تضيف رقم معرف العميل قبل التحية الرسمية والنص الأساسي لرسالتك.
ويجب عليك كتابة تفاصيل العنوان بخط صغير في زاوية الرسالة العلوية اليسرى. وعند استخدام ظرف فيه نافذة شفافة احرص على محاذاة العنوان على مستوى النافذة.
وعادة ما تكون مساحة النافذة 50 مم وارتفاعها 40 مم من أعلى الصفحة.
أما التاريخ فيكتب بمحاذاة العنوان من الجهة اليمنى، وفي الصورة هنا نموذج عن كتابة رسالة رسمية باللغة الألمانية.
قواعد كتابة الرسالة أو الخطاب الرسمي باللغة الألمانية:
عند بداية كتابة الرسالة، عليك وضع جملة معينة تعتبر كتحية رسمية، على سبيل المثال:
-Guten Tag Herr….. نهارك سعيد يا سيد
-Sehr geehrter Herr Professor Doktor Brecht عزيزي الأستاذ الدكتور Brecht –
-Sehr geehrte Damen und Herren – سيداتي وسادتي وهي تحية أقل رسمية. ويقصد بها صيغة الجمع وتشبه عبارة لمن يهمه الأمر.
-كما يمكنك استخدام الضمائر Sie” و “Ihr” و “Ihnen” إذا أردت مخاطبة المرسل إليه بشكل مباشر.
وبعد الانتهاء من كتابة التحية الرسمية، عليك الانتقال إلى كتابة الموضوع الرئيسي للخطاب. ويمكنك بدء الرسالة بإحدى العبارات التالية:
أكتب إليكم الآن ich schreibe Ihnen weil، لدي الطلب التالي ich habe folgendes Anliegen.
وعند إنهاء الرسالة، استخدم إحدى هذه العبارات الختامية، مثل:
مع التحية- مع خالص التقدير لك – أنتظر ردك وغيرها.
ولا تنس عند الانتهاء من كتابة الرسالة أن توقعها باسمك. كما يمكنك إضافة بعض المرفقات كالمستندات والأوراق الخاصة بك كالسيرة الذاتية كقائمة منفصلة.
قواعد كتابة خطاب أو رسالة غير رسمية باللغة الألمانية:
تختلف كتابة رسالة إلى صديق عن كتابة الرسالة الرسمية، وذلك بحسب مدى معرفتك بالشخص المرسل اليه.
وإذا كنت في صدد إرسال رسالة إلى صديق، يمكنك أن تتبع نفس خطوات كتابة الرسالة الرسمية ويمكنك الاستغناء عن كتابة الموضوع .
وتستطيع استخدام أي نوع تحية غير رسمية مثل hallo واسم الشخص أو Liebe Frau وغيرها.
وانتبه أثناء كتابتك للتذكير والتأنيث، ولا تكتب السطر الأول بأحرف كبيرة.
ويمكنك ختم رسالتك هذه بعبارات دافئة وتعبر عن الصداقة بشكل أكثر مثل مع الحب، أطيب التحيات أو لك.
قواعد إرسال الرسالة:
بعد الانتهاء من كتابة الرسالة، يجب عليك وضعها في ظرف خاص وعليه طوابع بريدية. وذلك في حال كنت سترسلها بشكل تقليدي عبر البريد العادي.
ولذلك، احرص على كتابة العنوان بخط واضح ومقروء، ثم اكتب عنوانك وعنوان المرسل إليه في الزاوية العليا اليسرى قرب الحافة.
أو يمكنك كتابة العنوان في الزاوية السفلية اليمنى بعيدة عن الحافة ب 15 مم وعن الأعلى بحوالي 40 مم.
أو على بعد 20 مم من الجهة اليسرى و 50 مم من الأعلى ضمن النافذة.
كيفية إرسال الرسالة بالبريد في ألمانيا:
لإرسال الرسالة بالبريد العادي عليك الذهاب إلى مكتب البريد Deutsche) post )
والبحث عن طابع البريد المناسب لرسالتك عبر الانترنت أو في المركز.
ويعد الانتهاء من وضع الطوابع، ضع الرسالة في صندوق البريد الأصفر والتي يتم إفراغها مرتين في اليوم.
- اقرأ أيضاً: أفضل تطبيق لتعلم جميع اللغات
